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Creación de un documento escrito del programa de control de mantenimiento

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Se explica el proceso de creación y uso de un programa de control de mantenimiento.

A partir de la publicación del Código de seguridad ASME A17.1-2000 para ascensores y escaleras mecánicas, Se requiere un Programa de Control de Mantenimiento (MCP) por escrito para mantener el equipo de acuerdo con la Sección 8.6. Desde un punto de vista simple, un documento que cumpla con el Requisito 8.6.1.2.1 puede tener un aspecto similar al registro de mantenimiento que normalmente se encuentra en la sala de máquinas del ascensor. Sin embargo, raras veces cualquier otro documento existente, es decir, registros de mantenimiento y pruebas, guía de pruebas y funcionamiento del fabricante, o un documento de procedimientos y tareas de mantenimiento estándar genérico, servirá como un MCP escrito.

Cumplimiento de los requisitos contenidos en Código de seguridad ASME A17.1 / CSA B44 para ascensores y escaleras mecánicas Seguridad a veces puede ser una tarea laboriosa, no necesariamente en su totalidad, pero a menudo en parte. El cumplimiento de muchos de los requisitos puede resultar difícil, por ejemplo, la operación del servicio de bomberos. A17.1 / CSA B44 es un documento en constante evolución. A menudo, una vez que se comprende completamente el propósito de los requisitos, el cumplimiento es más fácil de lograr.

El Proceso

ASME A17.1 / CSA B44-10, Requisito 8.6.1.2.1 prescribe que se debe proporcionar un MCP, con el documento de conformidad con la Sección 8.6. El Requisito 8.6.1.2.1 es seguido por el Requisito 8.6.1.2.1 (a) (1) (a) - (f), que continúa para establecer los criterios en los que se basará el MCP. Establece, en parte, que los procedimientos e intervalos de mantenimiento del equipo se basarán en:

  • El equipo envejece, acondiciona y acumula desgaste
  • El diseño y la calidad inherente del equipo.
  • Uso del equipo
  • Condiciones ambientales

Este requisito hace que cada MCP sea único para el equipo para el que se crea el MCP. Aunque muchos ascensores en una sola ubicación pueden tener el mismo diseño, capacidad, velocidad y uso (todas las características anteriores), se requiere un MCP para cada unidad.

Para comprender mejor lo que se requiere al crear un MCP escrito, lo siguiente desglosa el Requisito 8.6.1.2.1:

  • “Deberá implementarse un Programa de Control de mantenimiento por escrito. . . "
  • “Para mantener el equipo. . . "
  • "De conformidad con la Sección 8.6". El aspecto principal de la tarea de crear un MCP compatible con el código.

8.6.1.2.1 también requiere otro documento que cumpla con todos los requisitos contenidos en la Sección 8.6. Sin embargo, no todos los requisitos contenidos en 8.6 se aplicarán a todos los tipos de equipos. A17.1-2010 / CSA B44-10, Sección 8.6 incluye cuatro subsecciones: "Mantenimiento", "Reparación", "Reemplazo" y "Pruebas". Luego, el “mantenimiento” se desglosa para prescribir requisitos basados ​​en el tipo de equipo (es decir, ascensores eléctricos e hidráulicos, escaleras mecánicas, pasillos rodantes, etc.). Por lo tanto, la palabra "aplicable" entra en juego al crear un MCP. Es dudoso que un inspector certificado vaya a violar un documento MCP para un elevador de tracción eléctrica, porque el documento no incluyó los medios y métodos para las pruebas de índice de faldón / escalón para escaleras mecánicas. Por lo tanto, los requisitos que se aplican a escaleras mecánicas o pasillos rodantes no necesitan incluirse en un MCP para un elevador de pasajeros eléctrico o hidráulico. En segundo lugar, muchos de los requisitos de 8.6 son de alcance básico. Ejemplos incluyen:

  • El requisito 8.6.1.6.7 requiere que se reemplacen los letreros dañados o faltantes.
  • El requisito 8.6.1.5.1 establece que la placa de datos del código cumplirá con 8.9.
  • El requisito 8.6.2.1 establece que las reparaciones deben realizarse con piezas de material, resistencia y diseño al menos equivalentes.

Al igual que muchas tareas que parecen complicadas al principio, la tarea de crear un MCP escrito se vuelve más fácil una vez que se comprende la Sección 8.6 en su totalidad. En los ejemplos mencionados anteriormente, indicamos que el Requisito 8.6.2.1 requiere que las piezas de repuesto sean de un material, una resistencia y un diseño equivalentes. La mayoría estará de acuerdo en que el registro de servicio de mantenimiento probablemente indicará cuándo se reemplazan los forros de freno en un elevador eléctrico, pero es poco probable que indique claramente el material, la resistencia, el diseño o el fabricante de los forros, a menos que, por supuesto, se modifique para incluirlo por escrito. documentación que indique el cumplimiento del Requisito 8.6.2.1: Material equivalente, resistencia y diseño de las piezas de repuesto.

Un extracto de John Koshak's Mantenimiento de diseños de nuevas tecnologías (disponible en www.elevatorbooks.com), proporciona, en detalle, los muchos factores que deben tenerse en cuenta al crear un MCP escrito para los diferentes tipos y diseños de equipos, incluidos los ascensores sin sala de máquinas (ELEVATOR WORLD, mayo de 2010 ). El artículo ilustra comparaciones entre la cantidad limitada de información que normalmente se encuentra en una tabla de verificación de mantenimiento; la gran cantidad de conocimientos técnicos, capacitación y experiencia necesarios para realizar correctamente el mantenimiento, la reparación y el ajuste de una amplia variedad de equipos de transporte vertical antiguos y nuevos; y los avances tecnológicos que se han producido en la industria. Las publicaciones de Koshak brindan información valiosa y beneficiosa que los técnicos y profesionales de la industria deben estudiar.

Punto de partida

El requisito 8.6.1.2.1 (a) (1) (a) - (f) proporciona un "punto de partida" para crear un MCP escrito que cumpla con el código. Primero, la persona o empresa que crea el MCP debe tener un conocimiento integral de todos los aspectos antes mencionados del equipo para el cual se crea cada MCP.

Las tareas y procedimientos de mantenimiento estándar existentes y / o los manuales de servicio, ajuste y prueba de los fabricantes no pueden sustituir a un MCP escrito; sin embargo, esos documentos pueden resultar valiosos para crear uno. Además, los registros de devolución de llamadas, los registros de pruebas, las recomendaciones de los fabricantes para dispositivos con clasificación de nivel de integridad de seguridad y cualquier procedimiento exclusivo requerido para probar y dar servicio al equipo (y, obviamente, la edición del código A17.1 aplicable) serán recursos valiosos. al crear el MCP, especialmente en lo que respecta a los equipos fabricados e instalados con nueva tecnología.

La documentación adicional importante es la fecha de instalación, el código en el momento de la instalación y cualquier alteración que haya tenido lugar desde que se instaló el equipo. Esta información se relaciona directamente con el Requisito 8.6.1.5 del MCP, que requiere tener una placa de datos de código que cumpla con la Sección 8.9.

De manera similar al requisito de tener un MCP, cuando el requisito de una placa de datos de código entró en vigor por primera vez, muchas empresas de ascensores no estaban seguras de cómo cumplirían. Para ayudar con el requisito de tener una placa de datos de código, se introdujo codedataplate.com en la industria del transporte vertical. El sitio web fue creado hace 10 años por John Rearick, consultor y veterano de la industria. La compañía brinda un servicio valioso que ayuda a los contratistas con el cumplimiento mediante la investigación de los códigos y las ediciones de los códigos en función de la información proporcionada por los contratistas, especialmente con respecto a las alteraciones realizadas en el equipo. El sitio web también proporciona varias otras placas de datos y etiquetas de inspección específicamente según lo requiera el código. Ayuda a las empresas de transporte vertical y a los contratistas de servicios con las herramientas necesarias para lograr el cumplimiento con respecto a tener una placa de datos de código para cada ascensor que prestan servicio.

En resumen, el primer paso para crear un MCP escrito que cumpla con el código es recopilar la información básica sobre el equipo (o al menos tener la información disponible para referencia) y estar preparado para utilizar el conocimiento de las personas familiarizadas con el equipo. - normalmente serán los técnicos que dan servicio a la (s) unidad (es). Todos son documentos valiosos al crear el MCP para cada unidad, individualmente.

Documentar la información adecuada

Como se mencionó, los documentos existentes probablemente se convertirán en parte de la tarea de crear un MCP. Sin embargo, considerando la gran cantidad de información incluida con estos materiales, es importante saber qué La información debe incluirse en el documento MCP y cómo se relaciona con los requisitos de la Sección 8.6. Al leer y comprender lo que cada requisito (aplicable) de la Sección 8.6 requiere para el cumplimiento, los responsables de crear un MCP escrito pueden proporcionar la información requerida de manera más precisa y eficiente. Ejemplos incluyen:

  • El requisito 8.6.4.5.1 requiere que los dispositivos de seguridad estén lubricados y libres de óxido, corrosión y suciedad que puedan interferir con el funcionamiento del seguro.
  • El requisito 8.6.4.5.1 no requiere necesariamente que el documento MCP incluya la composición de los solventes de limpieza o los tipos de herramientas de limpieza que se utilizarán. No se trata de preguntar si el trabajo será proporcionado por un equipo o por el mecánico de ruta individual. Tampoco es necesario documentar los procedimientos de seguridad de la empresa con respecto al acceso a los componentes de seguridad. 
  • El requisito 8.6.4.5.1 requiere que la empresa de servicio confirme en un MCP que los seguros se mantengan lubricados y libres de óxido, corrosión y suciedad que puedan interferir con el funcionamiento del seguro.

Para equipos que operan en un ambiente corrosivo, el Requisito 8.6.1.2.1 (a) (1) (d) indica que si se requiere un proceso o producto único o especial para mantener la limpieza y lubricación de las seguridades, ese proceso o producto debe Estar incluido en la documentación escrita que se aplica al Requisito 8.6.4.5.1, incluida la frecuencia de las acciones de servicio / mantenimiento.

Formularios WMCP

Similar a la forma codedataplate.com creó una herramienta valiosa para que las empresas de servicios la utilicen para lograr el cumplimiento del requisito de tener una placa de datos de código, existe un nuevo producto que también ayuda a las empresas de servicios a crear un MCP de conformidad con el código.

Formularios del Programa de Control de Mantenimiento Escrito (WMCP) creados por Vertical Assistance LLC y disponibles en www.elevatorbooks.com proporcionar una herramienta de este tipo. Cada formulario WMCP es aplicable de forma única al tipo de equipo. Además, cada formulario contiene requisitos específicos para la edición del código correspondiente, de 2003 a 2010.

FORMULARIO WMCP E-100 (2010)

Los formularios WMCP son archivos descargables que las empresas de servicios pueden usar para indicar (por escrito) cómo sus acciones de mantenimiento, reparación, reemplazo, prueba y ajuste se ajustarán a cada requisito de código aplicable en la Sección 8.6. Los formularios WMCP establecen una base para crear un MCP, en lugar de intentar adaptar o configurar otros documentos en uno. Después de completar el documento WMCP, puede imprimirse y almacenarse en la ubicación adecuada para el beneficio de los inspectores que esperan encontrar un MCP que cumpla con el código. A medida que las condiciones cambian con el equipo, el archivo se puede revisar según sea necesario. Lo que hace que los formularios WMCP sean especialmente valiosos es que cada formulario está diseñado para ser exclusivo del equipo en cuestión.

Combinación de tareas y procedimientos de mantenimiento estándar con formularios WMCP

Es posible que las tareas y procedimientos de mantenimiento estándar de las empresas de servicios ya aborden una gran parte de los requisitos de la Sección 8.6. Sin embargo, sigue siendo un requisito que exista un MCP para cada unidad individual y que sea único para el equipo para el que se creó. En este caso, los dos documentos pueden combinarse en un solo documento que cumpla con los requisitos del código MCP y sirva como un documento que los técnicos deben seguir al realizar tareas de prueba y mantenimiento de rutina y periódicas.

Elevator Compliance HT Solutions Inc., una empresa de consultoría e inspección de transporte vertical con sede en Gulf Breeze, Florida, y propiedad de Bill Reardon, logró un ejemplo de cómo se unieron las tareas y procedimientos de mantenimiento estándar de una empresa de servicios con los formularios WMCP. Reardon explica cómo ayudó a un cliente a crear un MCP para todas las unidades a las que presta servicios la corporación, en asociación con sus tareas generales de mantenimiento estándar:

 “Uno de los servicios que brinda mi empresa es construir procesos estándar con eficiencia y avances a la vanguardia. En mis 34 años de experiencia he descubierto que la gestión de tareas de la industria del transporte vertical permite un 90% estándar y un 10% personalizado, como regla general. Esto parece ser cierto para todas las facetas de la industria. Al trabajar específicamente en tareas de mantenimiento, es importante planificar siempre la flexibilidad [en] sus estándares. Trabajar con Vertical Assistance y [sus] plantillas WMCP ha aportado soluciones a una tarea compleja. La plantilla ofrece la línea de buffet completa de estándares de código requeridos, pero también ofrece una función en vivo para personalizar fácilmente el 10% restante de las unidades o la personalidad de la propiedad. El código requiere que el WMCP sea 'específico de la unidad y de la propiedad' y capture las diferencias del estándar. Que yo sepa, no existe ninguna otra plantilla WMCP de este tipo. Ha sido un placer trabajar con Vertical Assistance y sus documentos. Cuando se enfrenta al desarrollo de WMCP para miles de unidades, sin duda apreciará el diseño fácil de usar. Si tiene alguna pregunta sobre mi experiencia con el uso de estas plantillas, envíeme un correo electrónico a bill.reardon@elevatorcompliancehts.com ”.

La creación de un MCP compatible con el código puede no ser una tarea o proceso simple. Sin embargo, la tarea se vuelve más fácil de lograr si se tiene una comprensión clara de lo que debe contener el MCP, según los requisitos de la Sección 8.6. Al utilizar las herramientas y los recursos adecuados disponibles, la creación de un MCP compatible con el código es menos difícil de lograr de lo que parece inicialmente.

No hay duda de que la creación de un documento MCP por escrito eleva el nivel de responsabilidad de las empresas. Hay una discusión en curso sobre quién es el propietario del documento. Independientemente, el Requisito 8.6.1.2.1 no pretende ser un requisito del código de seguridad que, de forma predeterminada, expone información patentada que una organización emplea en la industria competitiva de servicios de transporte vertical. Prescribe un nivel mínimo de mantenimiento, reparación, reemplazo, ajuste y requisitos de prueba que deben cumplirse como parte del propósito general de A17.1, "Garantizar la seguridad de la vida y la integridad física, y promover el bienestar público". En lugar de colocarse en una posición reactiva en la que se debe crear un MCP para eliminar una infracción citada por el inspector, lo mejor para la empresa de servicios (y, especialmente, el propietario del equipo) es ser proactivo en la creación de un documento. que será reconocido como un MCP compatible con el código.

Referencias
[1] John Koshak, Mantenimiento de diseños de equipos nuevos - Aplicación de los requisitos de MCP para ascensores, incluidos LMR.
[2] John Koshak, “Educación continua: mantenimiento, programa de control de mantenimiento” (SE, mayo de 2010).
[3] Código de seguridad ASME A17.1 / CSA B44 para ascensores y escaleras mecánicas, requisito 8.6.1.2.1 (2003-2010).
[4] ASME A17.1-2010 / CSA B44-10 Código de seguridad para ascensores y escaleras mecánicas, Requisito 8.6.1.6.7, Requisito 8.6.1.5.1, Requisito 8.6.1.2.1 (a) (1) (a) - (f), Requisito 8.6.1.5 (2010).
[5] ASME A17.1b-2009 / CSA B44 09 Código de seguridad para ascensores y escaleras mecánicas, Requisito 8.6.1.4.1.2 (2009).
[6] Sociedad Estadounidense de Ingenieros Mecánicos WMCP Formularios E-100, H-200, ESC-100.
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